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浅谈物资的检测规范

2011-09-01 10:54:35中国物资招标网

  近年来,为了确保油田物资质量,油田在监督检验方面的力度不断加大,这对于规范物资供应市场,保证物资质量方面确实发挥了重要作用,但随之也出现了监督检验与入库检验不一致的情况。由于两种检验方式、性质不同造成了差异,特别是化工类产品,由于其易变化的特殊性,在每次的监督抽样中最容易出现问题。对于入库的一批物资来讲,对其检验质量水平要通过许多环节来保证,例如取样过程、样品管理、仪器设备、实验水平等。作为入库检验来说,首先必须提高"物资检验准确率",注意抓好物资抽样及检验的各个环节,才能有效缩小入库物资检验与监督检验差距。

  两种检验方式的现状分析对比1取样监督检验的随机性非常大,特别是对于库房的化工物资,抽样时也可能是整批货物,也可能是部分剩余货物,由于取样方式不同,当然取样点也不同,如果货物存在不均匀性,那么,在取样过程中已经造成了两种检验之间的差异。另外还有的是在使用现场抽样,也可能造成检验结果的不一致。入库物资检验在取样过程是对整批物资进行取样后进行实验分析的,按理论来说应该更具有代表性,但是两者总是存在检验结果不一致,其原因是:(1)首先是货物存放限制取样点不足。按照货物保管的要求,每一种物资都是按照其不同料性要求进行摆放,无论怎样,都是集中、整齐摆放在一起的,这就限制了取样点,也就是摆放在货物内部的物资有可能抽不到。

  (2)所取样品的均匀性。由于监督检验与入库检验取样点的不同,再加之有些化工物资的有效成分沉淀在底部,如果取样之前对包装桶内的产品没有充分混匀或混匀程度不一致,那么两者取出的样品必然会存在很大差异。

  (3)抽样基数不同。物资检验是对整批进行抽样,有代表性抽样点多;监督检验抽样基数有可能是整批,也有可能是发货的剩余批,有代表性抽样点少。

  (4)抽样地点不同。入库检验的抽样地点都是在物资总库,监督检验的抽样点涉及到使用现场,也可能造成差异。

  2实验分析在实验过程中也有许多影响检验数据的因素,例如人员业务素质、仪器设备误差、标准物质差异、实验辅助用料等,具体来说:(1)人员操作及仪器设备误差。

  由于检验部门的不同,实验人员与仪器设备型号不同,造成检验数据不一致。曾经作过这样一个对比:在日常准确率考核中发现“高温降粘降失水剂”中“高温高压滤失量”

  的实验指标不能达到本单位的准确率要求。为了找出原因,将样品又分别委托了钻井院和泥浆公司进行检测后数据对比,标准对此指标的要求是小于或等于30,而物资检验、钻井院与泥浆公司检验出的数据分别是:32、28、26。通过比对分析和沟通,我们找出人员与仪器设备的差异,避免在监督抽样中出现不一致现象。

  (2)标准物质差异。在实验过程中,各检验部门所用的标准物质由于是各单位自行采购,生产厂家不同,都会对实验带来一定影响,所以因使用了不同生产厂家的标准物质而造成数据差异的情况较普遍,例如PH试纸,在曾经出现过的PH值不合格项分析中,就出现因使用不同生产厂家的标准物质情况而出现差异。

  (3)检验标准不一致。入库物资检验是按照定货合同中要求的标准来检验,无论产品有国标、行标或企标,一般都是以定货标准为准,对于特殊情况还会有合同附件要求及补充技术协议。例如某些单位需要特制的阀门,那么入库物资检验就会按照相应标准及合同附件要求来检验,那么个别指标是按照实际需要生产的,但是由于监督部门对此不了解而判断成不合格

  项。标准不一致的情况还出现在同一产品有行业标准和企业标准的情况,某些产品是有针对性的生产,所以两个标准中会有个别差异,如果使用检验标准不同,必然出现检验结果差异。

  (4)实验用油、水不同造成差异。有些化工产品在实验中需要外输油、污水等,但是不同区域不同、不同时间污水水质都在变化,有可能对实验结果有不同程度影响。

  加强内部质量管理,提高物资检验准确率通过以上分析,确实存在许多差异,作为入库物资检验部门来说,为了更好缩小这种差别,必须从基础工作抓起,进一步完善目前的管理规定,特别是重新修订“入库物资抽样规定”及“准确率考核办法”,以规范取样行为和实验准则。要求抽样人员必须严格按照新规定进行抽样,首先保证样品的准确性,货物堆积无法实现现场搬动的,那么可以通过民工及相应工具的帮助,抽到抽样布局内的所有取样点,确保样品的代表性。样品点取够了然后要完成好样品的充分混匀,保证备样和实验样品完全一致。另外,为了保证取样、实验过程数据、检验报告的准确性,每周都应进行准确率考核。对于取样准确性的考核包括检查已取样品的取样点是否符合取样要求,抽样单及样品交接记录是否记录完成无误;对于实验过程的准确性则是从样品间调出备样进行实验,然后再与原数据进行比较;对于检验报告的准确情况也进行定期考核,对于出现的不同情况,按照“准确率考核办法”中有关规定进行管理。这样,在提高物资检验的准确率同时本身也在缩小入库物资检验与监督检验差距。

  积极寻找改进方法,进一步缩小入库检验与监督检验差距为了更好缩小入库检验与监督检验差距,必须建立一种良好的沟通、公平公正的检验基础,为此就需要解决以下几方面问题:1提高抽样的准确性和一致性以往抽样都是货物摆放好了之后才去,在取样过程中由于货物多且堆积非常拥挤,现场无法进行搬动,这样限制了取样点,今后改变抽样方式,只要往库房送货,抽样人员马上赶到在卸货过程中完成抽样,避免日后抽样过程的再次移动和搬卸。

  2统一标准物质对于有争议问题统一标准物质进行再实验,确保检测条件相同、标准物质相同出具的实验结果的统一性和公正性。

  3成立第三方仲裁机构由于监督检验与入库检验性质不同,对于一些有争议的检验结果一般是服从监督检验的结果,如存在第三方仲裁机构,就会很好解决入库检验和监督检验的差异。

  4加强双方的沟通在以往对监督检验结果的分析中,有些因素是由于没有沟通造成的,例如为什么入库物资检验一定要使用某个标准,对于此类问题就应提前统一标准;实验方法问题,或者由于实验条件限制检验项目不同等问题,应该在抽完样品后双方进行对所抽产品的标准进行统一,保证使用标准的一致,同时对于不同的检测能力提前进行了解沟通,应该说是缩小两种差距的有效措施。

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